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Gültigkeitsdatum: 08.09.2025

Willkommen bei der Datenschutzerklärung für Bewerbende von Accesa. Bei Accesa („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichten wir uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Im Rahmen unseres Engagements für Transparenz und Verantwortlichkeit möchten wir klar erläutern, wie wir Ihre Informationen in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den Datenschutzvorschriften Usbekistans (UZ) erheben, verwenden, weitergeben und schützen.

Wir schätzen das Vertrauen, das Sie uns entgegenbringen, und diese Erklärung beschreibt unseren verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Sie umfasst alle Aspekte der Datenverarbeitung während des gesamten Bewerbungsverfahrens und, sofern zutreffend, während Ihres Beschäftigungsverhältnisses mit uns. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Informationen mit Sorgfalt und Respekt behandelt werden.

Für wen diese Datenschutzerklärung gilt

Diese Datenschutzerklärung für Bewerbende gilt für alle Personen, die mit uns im Rahmen unserer Recruiting- und Einstellungsverfahren in Kontakt treten. Dazu gehören unter anderem Bewerberinnen und Bewerber, Kandidatinnen und Kandidaten sowie potenzielle Mitarbeitende, die sich für Beschäftigungsmöglichkeiten bei Accesa oder ihren Konzerngesellschaften interessieren.

Accesa verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zum Zweck der Rekrutierung sowie zur Bewertung und Beurteilung Ihrer Eignung für Positionen in unserem Unternehmen oder bei unseren verbundenen Konzerngesellschaften. Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und transparent sowie im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.

Durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Informationen und die Teilnahme an unseren Recruiting-Aktivitäten bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben. Es ist wichtig, dass Sie dieses Dokument sorgfältig lesen, um zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Vorgehensweisen haben oder Ihre Rechte nach den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wie wir Ihre Daten erheben

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten über verschiedene Kanäle und Tools, um einen reibungslosen, transparenten und effektiven Recruiting-Prozess zu gewährleisten. Dies umfasst sowohl direkte als auch indirekte Methoden der Datenerhebung:

Direkte Erhebung

- Von Ihnen bereitgestellte Daten: Wir erheben Informationen direkt von Ihnen, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, an beruflichen Interaktionen teilnehmen oder Unterlagen einreichen. Dazu gehören Angaben wie Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr beruflicher Werdegang sowie alle weiteren relevanten Informationen oder Dokumente, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Indirekte Erhebung

• Öffentlich zugängliche Quellen: Wir können öffentlich verfügbare Informationen, die für den Recruiting-Prozess relevant sind, aus beruflichen Social-Media-Profilen (z. B. LinkedIn), Unternehmenswebsites oder öffentlichen Registern beziehen. Dies hilft uns dabei, die von Ihnen bereitgestellten Daten zu überprüfen und zu ergänzen.

• Recruiting-Unterstützungstools: Zur Optimierung unseres Recruiting-Prozesses nutzen wir Tools und Integrationen von Drittanbietern, um potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen. Darüber hinaus verarbeitet und verwaltet unsere Recruiting-Plattform Ihre Daten während der einzelnen Phasen des Bewerbungsprozesses auf sichere Weise.

• Daten von anderen Dritten: Mit Ihrer Einwilligung können wir Informationen von vertrauenswürdigen Dritten, wie beispielsweise früheren Arbeitgebern oder Bildungseinrichtungen, einholen, um Ihre Referenzen und Qualifikationen zu überprüfen. Die Daten können außerdem an Accesa IT Systems als Auftragsverarbeiter übermittelt werden.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten Dritter (z. B. im Rahmen von Empfehlungen) zur Verfügung stellen, sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Sie deren Einwilligung zur Weitergabe dieser Daten an uns eingeholt haben.

Arten personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um Ihre Qualifikationen und Ihre Eignung für eine Position zu bewerten. Die konkret erhobenen Daten können je nach Art der Stelle und den Anforderungen unseres Recruiting-Prozesses variieren.

Wir verpflichten uns, sämtliche Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen.

Zu den wichtigsten Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten können, gehören:

Warum wir Ihre Daten benötigen

Wir erheben personenbezogene Daten von unseren Bewerberinnen und Bewerbern, um wesentliche Zwecke wie die Durchführung des Recruiting-Prozesses, die Bewertung von Kompetenzen, die Durchführung von Compliance-Prüfungen sowie die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu erfüllen. Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten kann folgende Auswirkungen haben:

• Die Nichtbereitstellung notwendiger Daten kann den Zugang zu bestimmten Positionen oder Beschäftigungsmöglichkeiten einschränken.

• Das Fehlen wesentlicher Informationen kann unsere Fähigkeit beeinträchtigen, den Recruiting-Prozess abzuschließen und ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen.

Wir legen großen Wert auf die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Daten und gewährleisten Transparenz sowie ethische Standards in unserer Zusammenarbeit. Daher bitten wir unsere Bewerberinnen und Bewerber, die erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen, um eine effektive Bewertung im Recruiting-Prozess sowie eine für beide Seiten vorteilhafte Beschäftigungsbeziehung zu ermöglichen.

Wie und warum verwenden wir Ihre Informationen?

In diesem Abschnitt erläutern wir die Gründe für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während unseres Recruiting-Prozesses und darüber hinaus. Außerdem beschreiben wir die Rechtsgrundlagen, die die jeweilige Verarbeitung rechtfertigen.

Bitte beachten Sie, dass die konkreten Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten je nach Kontext und Ihrer Beteiligung an unserem Recruiting-Prozess variieren können. Wir halten uns stets an die geltenden Datenschutzvorschriften und wahren Ihre Datenschutzrechte mit größter Sorgfalt.

Zusätzlich zum Recruiting können wir Daten aus LinkedIn nutzen, um professionelles Networking, Marktforschung, Wettbewerbsanalysen, Lead-Generierung, Markenförderung sowie den Aufbau beruflicher Kontakte zu unterstützen. Für diese Aktivitäten stützen wir uns auf Ihre Einwilligung und stellen sicher, dass sie den Erwartungen der Kandidatinnen und Kandidaten sowie den datenschutzrechtlichen Grundsätzen der Transparenz und Datenminimierung entsprechen.

Nutzung von Diensten und Tools Dritter

Um unsere Recruiting-Prozesse effektiv zu verwalten und deren Effizienz zu steigern, nutzen wir verschiedene Dienste und Tools von Drittanbietern. Diese Dienste unterstützen uns dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, unseren Talentpool zu erweitern und Bewerberdaten sicher zu verwalten.

• Recruiting-Management-Plattformen: Wir nutzen Recruiting-Plattformen und Bewerbermanagementsysteme (Applicant Tracking Systems), um Bewerberinformationen zu organisieren und zu verwalten. Diese Plattformen ermöglichen eine sichere Kommunikation, Terminplanung und das Einholen von Feedback und helfen uns dabei, einen effizienten und strukturierten Recruiting-Prozess aufrechtzuerhalten.

• Tools für professionelles Networking und Kandidatenansprache: Um potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren und unseren Talentpool zu erweitern, nutzen wir Funktionen und Tools auf weit verbreiteten professionellen Netzwerkplattformen wie LinkedIn. Diese Tools ermöglichen uns den Zugriff auf Informationen aus beruflichen Profilen, einschließlich Positionsbezeichnungen, Fähigkeiten und Berufserfahrung, um proaktiv mit Kandidatinnen und Kandidaten in Kontakt zu treten, die unseren Stellenanforderungen entsprechen.

• Cloud-Dienste: Wir nutzen sichere Cloud-Plattformen zur Speicherung, Verwaltung und zum Zugriff auf Recruiting-Daten. Diese Dienste helfen uns, unsere Datenbestände organisiert und zugänglich zu halten und gleichzeitig Datenintegrität und Datensicherheit zu gewährleisten.

Produktivitäts- und Kollaborationstools

Unsere Teams verwenden verschiedene Produktivitätstools, wie E-Mail-Plattformen, Anwendungen zum Dokumentenaustausch, Projektmanagement-Software und Videokonferenzlösungen. Diese Tools unterstützen die interne Zusammenarbeit sowie eine effektive Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten – unabhängig von deren Standort.

• Kommunikationsplattformen: Wir nutzen sichere Messaging- und Videokonferenz-Tools, um die laufende Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten sicherzustellen. Dazu gehören unter anderem die Terminvereinbarung für Interviews, die Bereitstellung von Feedback sowie die weitere Korrespondenz im Bewerbungsprozess.

Warum wir diese Tools verwenden

• Unterstützung effizienter Recruiting-Abläufe und Förderung einer effektiven Zusammenarbeit innerhalb unserer Recruiting-Teams sowie mit Kandidatinnen und Kandidaten.

• Erweiterung des Talentpools sowie Identifizierung und Ansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten über direkte Bewerbungen hinaus mithilfe von professionellen Netzwerk- und Outreach-Tools.

• Steigerung der Produktivität im Recruiting durch die Optimierung von Prozessen, die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die Verbesserung der Entscheidungsfindung mittels KI-gestützter und integrierter Systeme.

• Sicheres Datenmanagement, um eine ordnungsgemäße Organisation der Daten und den Zugriff bei Bedarf zu gewährleisten.

• Verbesserung der Candidate Experience, indem zeitnahe Informationen bereitgestellt, manuelle Tätigkeiten reduziert und dadurch ein reibungsloserer Bewerbungsprozess geschaffen wird.

In einigen Fällen erfordert die Nutzung dieser Tools die Weitergabe bestimmter personenbezogener Daten, wie beispielsweise Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten oder Ihrer beruflichen Position, damit die Dienste ordnungsgemäß und sicher funktionieren können.

Wir legen großen Wert auf die sorgfältige Auswahl von Drittanbietern, die hohe Standards in Bezug auf Datenschutz und Vertraulichkeit erfüllen. Alle unsere Dienstleister sind verpflichtet, die geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der DSGVO, einzuhalten. Wir geben Ihre Daten nur dann an diese Drittanbieter weiter, wenn dies für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist, und stets auf Grundlage strenger Datenschutzvereinbarungen, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen unserer Recruiting-Prozesse können wir KI-gestützte Recruiting-Lösungen und andere automatisierte Tools einsetzen, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Diese Tools helfen uns dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Qualifikationen von Kandidatinnen und Kandidaten zu bewerten und die Effizienz zu steigern.

Wir treffen jedoch keine Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Kandidatinnen und Kandidaten haben, ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung ohne eine wesentliche menschliche Beteiligung. Alle wesentlichen Entscheidungen im Recruiting-Prozess werden von Menschen überprüft, um Fairness, Genauigkeit und eine individuelle Bewertung sicherzustellen.

Es werden keine Entscheidungen ausschließlich automatisiert und ohne menschliche Beteiligung getroffen.

Profiling

Wir nutzen verschiedene Arten von Profiling-Verfahren, um Bewerberdaten zu analysieren und unsere Recruiting-Prozesse zu verbessern. Diese Profiling-Aktivitäten dienen dazu, Effizienz, Sicherheit und die Candidate Experience zu optimieren. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Arten des Profilings, die wir anwenden:

• Sicherheitsbezogenes Profiling: Wir analysieren technische Daten wie Zugriffsprotokolle, IP-Adressen und Geräteinformationen, um potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und zu minimieren. Dies trägt dazu bei, unsere IT-Systeme, Tools und Daten während des Recruiting-Prozesses zu schützen und eine sichere digitale Umgebung zu gewährleisten.

• Leistungsbezogenes Profiling: Wir verwenden automatisierte Tools, einschließlich KI-gestützter Analysen, um Kennzahlen zur Recruiting-Leistung sowie Feedback auszuwerten. Dadurch können wir Verbesserungspotenziale identifizieren und unsere Recruiting-Strategien optimieren, was zu effizienteren Einstellungsprozessen und besseren Ergebnissen führt.

• Präferenzbezogenes Profiling: Wir analysieren geäußerte Präferenzen, wie Kommunikationsvorlieben und Umfragefeedback, um unsere Interaktionen mit Kandidatinnen und Kandidaten individuell anzupassen. Durch das Verständnis Ihrer Präferenzen möchten wir Ihnen eine persönlichere und relevantere Recruiting-Erfahrung bieten.

• Profiling von Soft Skills und Kompetenzen

• Wir können Profiling-Verfahren und Feedback-Tools einsetzen, um die fachlichen Kompetenzen und Soft Skills von Kandidatinnen und Kandidaten zu bewerten. Diese Erkenntnisse ermöglichen es uns in Kombination mit einer menschlichen Bewertung, die Eignung einer Person für bestimmte Positionen besser einzuschätzen. Dadurch stellen wir sicher, dass sowohl fachliche als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten im Recruiting-Prozess berücksichtigt werden.

• Profiling zur Risikobewertung: Um Transparenz zu gewährleisten und Risiken im Recruiting-Prozess zu minimieren, können wir Bewerberdaten analysieren, um geschäftliche Risiken zu bewerten. Dazu gehören Aspekte wie Compliance, finanzielle Stabilität und mögliche Reputationsrisiken. Dies hilft uns, ethische Einstellungspraktiken sicherzustellen und potenzielle Risiken zu reduzieren.

Zweck und Vorteile des Profilings

Unsere Profiling-Aktivitäten verfolgen folgende Ziele:

• Optimierung von Prozessen und Entscheidungsfindungen durch den Einsatz datenbasierter Erkenntnisse und automatisierter Tools.

• Schutz von Systemen und Daten durch die Identifizierung von Sicherheitsbedrohungen und das Management potenzieller Risiken.

• Personalisierung von Kommunikation und Feedback auf Grundlage der Präferenzen von Kandidatinnen und Kandidaten, um eine bessere Candidate Experience zu schaffen.

• Kombination automatisierter Analysen mit menschlicher Bewertung, um Fairness, Genauigkeit und eine ausgewogene Beurteilung von Kandidatinnen und Kandidaten sicherzustellen.

Ihre Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir führen diese Aktivitäten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften durch und setzen alles daran, Ihre Rechte zu wahren sowie sicherzustellen, dass Profiling transparent und fair erfolgt. Sie haben das Recht, Profiling und automatisierten Entscheidungen zu widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt „Kontaktieren Sie uns“ dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Um unsere Geschäftstätigkeit auszuführen und unsere gesetzlichen sowie vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Wir geben Ihre Informationen nur weiter, wenn dies notwendig ist, und treffen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und vertraulich behandelt werden.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für mögliche Kategorien von Empfängern Ihrer Daten:

Internationale Datenübermittlungen (außerhalb des EWR)

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln, in denen möglicherweise andere Datenschutzvorschriften gelten als in unserem Land.

Wenn dies geschieht, ergreifen wir zusätzlich zur entsprechenden Rechtsgrundlage oder Ihrer Einwilligung weitere Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und geschützt bleiben, beispielsweise:

• Jede Übermittlung außerhalb Usbekistans erfolgt nur mit der schriftlichen Einwilligung der betroffenen Person oder auf Grundlage einer Entscheidung der zuständigen Behörde, dass das Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

• Angemessenheitsbeschlüsse: Hat die zuständige Behörde festgestellt, dass ein Land außerhalb des EWR ein Datenschutzniveau bietet, das mit den EU-Standards vergleichbar ist, können wir Ihre Daten ohne zusätzliche Schutzmaßnahmen in dieses Land übermitteln.

Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie wir internationale Datenübermittlungen handhaben, können Sie uns jederzeit über die im Abschnitt „Kontaktieren Sie uns“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Durchführung des Recruiting-Prozesses, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und die Unterstützung unserer geschäftlichen Anforderungen erforderlich ist. Die jeweiligen Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der Daten, dem Zweck der Verarbeitung und den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Während der gesamten Aufbewahrungsdauer ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und ihre Sicherheit sowie Vertraulichkeit zu gewährleisten.

• Im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses speichern wir personenbezogene Daten in der Regel bis zu 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Aufbewahrungsfrist ermöglicht es uns, Unterlagen für Prüfungs- und Compliance-Zwecke vorzuhalten sowie eventuelle Rückfragen zum Bewerbungsprozess zu bearbeiten.

• Soweit gesetzliche Vorschriften oder behördliche Anforderungen eine längere Aufbewahrung verlangen, verlängern wir die Aufbewahrungsfrist entsprechend.

• Im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen und Sicherheitsvorfällen können wir Daten bis zu 3 Jahre aufbewahren, um Untersuchungen zu unterstützen, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen und zukünftige Vorfälle zu verhindern.

• Besteht ein laufendes Gerichtsverfahren, eine Streitigkeit oder ein Rechtsstreit im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten, können wir die betreffenden Daten bis zu 3 Jahre nach Abschluss des Verfahrens aufbewahren, um unsere Rechte geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

• Auf Grundlage Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten bis zu 5 Jahre speichern, um Sie für zukünftige Karrieremöglichkeiten bei Accesa zu berücksichtigen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

• Wenn Sie Ihre Rechte nach den Datenschutzvorschriften ausüben, bewahren wir die hierfür erforderlichen Daten in unserer unterstützenden Dokumentation auf, um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nachweisen und die Bearbeitung Ihres Anliegens dokumentieren zu können. Dazu gehört auch die Aufbewahrung von Nachweisen über die zur Umsetzung Ihrer Rechte ergriffenen Maßnahmen. Wenn Sie außerdem Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ausüben, speichern wir die eingeschränkten Daten während der Dauer der Einschränkung sicher.

Was geschieht nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist?

Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Dieser Prozess stellt sicher, dass Ihre Daten nicht mehr zugänglich sind und in einer Weise behandelt werden, die Ihre Privatsphäre respektiert.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dazu, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Verlust, Veränderung oder Zerstörung zu schützen und entsprechen den gesetzlichen Anforderungen sowie den bewährten Verfahren der Branche, wie die nachfolgenden Beispiele veranschaulichen.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben oder einen unbefugten Zugriff bzw. eine unbefugte Offenlegung vermuten, kontaktieren Sie uns bitte umgehend über die im Abschnitt „Kontaktieren Sie uns“ angegebenen Kontaktdaten.

Ihre Datenschutzrechte

Wir verpflichten uns zu Transparenz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und möchten sicherstellen, dass Sie Ihre Rechte einfach und unkompliziert ausüben können.

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) per E-Mail unter dpo@accesa.uz oder per Post an unseren Hauptsitz. Wir werden auf Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von drei Monaten nach deren Eingang, reagieren.

Einschränkungen oder Ausnahmen Ihrer Rechte

Obwohl wir Ihre Rechte respektieren, kann es rechtliche Gründe geben, weshalb wir bestimmten Anfragen nicht nachkommen können. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Ihre Anfrage unseren gesetzlichen Verpflichtungen widerspricht oder die Rechte anderer Personen beeinträchtigt. In solchen Fällen werden wir Ihnen erläutern, warum wir Ihrer Anfrage nicht entsprechen können.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Für bestimmte in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitungen ist Ihre Einwilligung erforderlich. Wir informieren Sie darüber, wenn Ihre Einwilligung benötigt wird, und erläutern die Zwecke, für die sie eingeholt wird.

Wenn Sie Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungszwecke erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Wir verpflichten uns, Ihre Entscheidungen und Datenschutzpräferenzen zu respektieren.

• Pflege von Bewerberdatenbanken: Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entfernen wir Ihre Informationen aus unserer Datenbank. Das bedeutet, dass Sie für zukünftige Karrieremöglichkeiten nicht mehr berücksichtigt werden, sofern Sie sich nicht erneut bewerben.

• Erweiterung des Talentpools und Optimierung des Recruitings: Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir nicht mehr proaktiv auf Ihre öffentlichen Profile zugreifen oder Sie über neue Stellenangebote informieren.

• Kontakt zu ehemaligen Bewerberinnen und Bewerbern: Der Widerruf Ihrer Einwilligung führt dazu, dass wir keine Alumni-Kommunikation mehr mit Ihnen durchführen, einschließlich Informationen, Erfolgsgeschichten und Einladungen zu Veranstaltungen. Dadurch wird Ihre Beteiligung an unserer beruflichen Community eingeschränkt.

• Interview-Panels / Bewertungen durch mehrere Interviewer: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Aufzeichnung von Interviews widerrufen, können zusätzliche Gespräche erforderlich werden. Dies kann den Bewertungsprozess verlängern und möglicherweise unsere Fähigkeit beeinträchtigen, eine effiziente Beurteilung vorzunehmen.

• Einholung von Referenzen: Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann unsere Möglichkeiten einschränken, Ihren beruflichen Hintergrund zu überprüfen, was sich auf die Bewertung Ihrer Eignung für bestimmte Positionen auswirken kann. Dies führt jedoch nicht zum Ausschluss aus dem Recruiting-Prozess.

• Wenn Sie Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten widerrufen möchten, können Sie uns jederzeit unter dpo@accesa.uz kontaktieren. Bitte geben Sie Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse sowie die Verarbeitungstätigkeiten an, für die Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten. Nach Eingang Ihrer Anfrage werden wir diese unverzüglich bearbeiten und Ihnen die ergriffenen Maßnahmen bestätigen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Datenschutzpraktiken oder gesetzlichen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktualisierte Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere aktuellen Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Sie können die Historie früherer Versionen dieser Datenschutzerklärung im Abschnitt „Historie der Datenschutzerklärung“ auf unserer Website einsehen. Dort finden Sie eine Übersicht aller vorherigen Versionen und können die im Laufe der Zeit vorgenommenen Änderungen nachvollziehen.

Erläuterung der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Fachbegriffe

Um Ihnen das Verständnis der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe zu erleichtern, finden Sie nachfolgend Definitionen wichtiger rechtlicher und technischer Begriffe. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Erläuterungen benötigen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Uns ist wichtig, dass Sie Ihre Rechte und unsere Datenschutzpraktiken vollständig verstehen.

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Uzbek

Kuchga kirish sanasi: 08.09.2025

Accesa kompaniyasining xodimlarni yollash bo‘yicha Maxfiylik siyosatiga xush kelibsiz. Accesada biz sizning shaxsiy ma’lumotlaringiz xavfsizligini ta’minlash va maxfiyligingizni himoya qilishga intilamiz. Shaffoflik va mas’uliyat tamoyillariga sodiqligimiz doirasida, biz Yevropa ma’lumotlarni himoya qilish umumiy reglamenti (GDPR) va O‘zbekiston Respublikasining ma’lumotlarni himoya qilish qoidalariga muvofiq siz haqingizdagi ma’lumotlarni qanday to‘plashimiz, foydalanishimiz, uzatishimiz va himoya qilishimizni aniq tushuntirib o‘tmoqchimiz.

Bizga ko‘rsatgan ishonchingizni qadrlaymiz va ushbu eslatmada shaxsiy ma’lumotlar bilan mas’uliyatli munosabatda bo‘lish yondashuvimiz bayon etilgan.

U bizdagi faoliyatingiz davomida ma’lumotlarni qayta ishlashning barcha jihatlarini qamrab oladi hamda siz haqingizdagi ma’lumotlarga ehtiyotkorlik va hurmat bilan munosabatda bo‘lishimizni kafolatlaydi.

Ushbu maxfiylik siyosati kimlarni qamrab oladi

Xodimlarni ishga yollashda maxfiylik siyosati xodimlarni tanlash va yollash jarayonida biz bilan aloqada bo‘lgan barcha shaxslarga nisbatan qo‘llaniladi. Bu, xususan, Accesa kompaniyasida yoki uning guruhiga kiruvchi korxonalarda ish imkoniyatlarini izlayotgan ish izlovchilar, nomzodlar va potensial xodimlarni o‘z ichiga oladi.

Accesa sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni asosan kompaniyamiz yoki unga aloqador guruh kompaniyalaridagi lavozimlar uchun yollash, baholash va muvofiqligingizni aniqlash maqsadlarida qayta ishlaydi. Biz shaxsiy ma’lumotlaringizni amaldagi qonunchilikka muvofiq ravishda mas’uliyat va shaffoflik bilan munosabatda bo’lishga va’da beramiz.

Shaxsiy ma’lumotlaringizni taqdim etish va bizning ishga yollash faoliyatimizda ishtirok etish orqali siz ushbu siyosat bilan tanishib chiqqaningiz hamda uni tushunganingizni tasdiqlaysiz. Shaxsiy ma’lumotlaringizni qanday to‘plashimiz, foydalanishimiz va himoya qilishimizni tushunishingiz uchun bu hujjatni diqqat bilan ko‘rib chiqishingiz muhim ahamiyatga ega.

Bizning amaliyotlarimiz haqida savollaringiz yoki xavotirlaringiz bo‘lsa yoki amaldagi axborot muhofazasi qonunlariga muvofiq huquqlaringizdan foydalanishni xohlasangiz, ushbu maxfiylik siyosatida keltirilgan bog‘lanish ma’lumotlaridan foydalanib bizga murojaat qiling.

Biz qanday shaxsiy ma’lumotlarni yig‘amiz?

Sizning ma’lumotlaringizni qanday yig’amiz

Biz shaxsiy ma’lumotlaringizni turli kanal va vositalar orqali to‘plash orqali ishga yollash jarayonini tezkor, shaffof va samarali tarzda amalga oshiramiz. Bu jarayonga bevosita hamda bilvosita ma’lumot yig‘ish usullari kiradi:

Shaxsiy ma’lumotlarni bevosita yig‘ish

• Siz taqdim etadigan ma’lumotlar:Biz sizdan to‘g‘ridan-to‘g‘ri lavozimga ariza topshirganingizda, kasbiy muloqotlarda ishtirok etganingizda yoki hujjatlarni yuborganingizda ma’lumot yig‘amiz. Bular jumlasiga, aloqa ma’lumotlaringiz, kasbiy tajribangiz va siz baham ko‘rishni istagan boshqa tegishli ma’lumotlar yoki hujjatlar kabi tafsilotlar kiradi.

Shaxsiy ma’lumotlarni bilvosita yig‘ish

• Ochiq manbalar:Biz ishga yollash jarayoniga oid ochiq ma’lumotlarni ijtimoiy tarmoqlardagi professional profillardan (masalan, LinkedIn), biznes veb-saytlaridan yoki ochiq reyestrlardan olishimiz mumkin. Bu siz taqdim etgan ma’lumotlarni tekshirish va to‘ldirishimizga yordam beradi.

• Xodimlarni ishga yollash bo’yicha yordamchi vositalar:Xodimlarni yollash jarayonini takomillashtirish uchun biz potensial nomzodlarni topish va ular bilan o‘zaro aloqada bo‘lish uchun tashqi vositalar va integratsiya tizimlaridan foydalanamiz. Bundan tashqari, bizning ishga yollash platformamiz ishga yollashning barcha bosqichlarida shaxsiy ma’lumotlaringizni ishonchli tarzda qayta ishlaydi va boshqarib boradi.

• Boshqa uchinchi tomonlardan olingan ma’lumotlar:Sizning roziligingiz bilan biz sizning tavsiyanomalaringiz va malakalaringizni tekshirish, shuningdek, ma’lumotlarni qayta ishlovchi sifatida Accesa IT System kompaniyasiga taqdim etish uchun sobiq ish beruvchilar yoki ta’lim muassasalari kabi ishonchli uchinchi tomonlardan ma’lumotlarni olishimiz mumkin.

Agar siz uchinchi shaxslar haqidagi shaxsiy ma’lumotlarni (masalan, tavsiyanomalarni) taqdim etadigan bo‘lsangiz, bunday ma’lumotlarni biz bilan ulashish uchun ularning roziligini olganingizga ishonch hosil qilish sizning mas’uliyatingizdir.

Biz qayta ishlaydigan shaxsiy ma’lumotlar turlari

Ishga yollash jarayonida biz sizning malakangiz va lavozimga muvofiqligingizni baholash uchun zarur bo‘lgan shaxsiy ma’lumotlarni yig‘amiz va qayta ishlaymiz. Biz yig‘adigan muayyan ma’lumotlar lavozim xususiyati va ishga yollash jarayonimiz talablariga qarab farq qilishi mumkin.

Biz barcha ma’lumotlarni Shaxsiy ma’lumotlar to‘g‘risidagi qonun va GDPR talablariga muvofiq himoya qilishga intilamiz.

Biz qayta ishlashimiz mumkin bo‘lgan shaxsiy ma’lumotlarning asosiy turlariga quyidagilar kiradi:

Sizning ma’lumotlaringiz nima uchun bizga kerak

Biz xodimlarni tanlash, vakolatlarni baholash, muvofiqlikni tekshirish va ishga joylashtirish kabi asosiy maqsadlarni amalga oshirish uchun nomzodlarimizdan shaxsiy ma’lumotlarni so‘raymiz. Bunday zarur ma’lumotlarni taqdim etmaslik ishga joylashish imkoniyatlarining cheklanishiga olib kelishi va keyingi mehnat munosabatlarimizga ta’sir ko‘rsatishi mumkin:

• Zarur ma’lumotlarni taqdim etmaslik muayyan lavozimlar yoki ishga joylashish imkoniyatlarini cheklashi mumkin.

• Muhim ma’lumotlarning yo‘qligi ishga yollash jarayonini yakunlash va mehnat munosabatlarini boshlash imkoniyatimizni cheklashi mumkin.

• Biz hamkorligimizda shaffoflik va axloqiy me’yorlarga rioya qilishni ta’minlagan holda ma’lumotlarning aniqligini va ishonchliligini qadrlaymiz. Nomzodlarimizni ishga yollash va o‘zaro manfaatli mehnat munosabatlarini samarali baholash uchun zarur shaxsiy ma’lumotlarni taqdim etishga chaqiramiz.

Sizning ma’lumotlaringizdan qanday va nima maqsadda foydalanamiz?

Ushbu bo‘limda biz ishga yollash jarayonida va undan keyin shaxsiy ma’lumotlaringizning qanday sabablarga ko‘ra yig‘ilishi va qayta ishlanishini tushuntirib beramiz. Shuningdek, ma’lumotlardan foydalanishning har bir maqsadini asoslovchi huquqiy asoslarni ham bayon etamiz.

Shuni e’tiborga olingki, shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlashning muayyan maqsadlari va qonuniy asoslari kontekst va ishga yollash jarayonidagi ishtirokingizga qarab farq qilishi mumkin. Biz ma’lumotlarni himoya qilishning tegishli qoidalariga qat’iy rioya qilamiz va maxfiylik huquqlaringizni imkon qadar ehtiyotkorlik bilan ta’minlaymiz.

Xodimlarni tanlashdan tashqari, biz LinkedIn ma’lumotlaridan kasbiy aloqalarni saqlab qolish, marketing tadqiqotlarini o‘tkazish, raqobatchilarni tahlil qilish, mijozlarni jalb etish, brendni rivojlantirish va kasbiy munosabatlar o‘rnatish uchun foydalanishimiz mumkin. Biz ushbu choralarning nomzodlar kutgan natijalarga hamda maxfiylik qonunlarida belgilangan shaffoflik va ma’lumotlarni minimallashtirish tamoyillariga mos kelishini ta’minlash uchun sizning roziligingizga tayanamiz.

Uchinchi tomon xizmatlari va vositalaridan foydalanish

Ishga yollash jarayonlarimizni samarali boshqarish va samaradorlikni oshirish uchun biz turli tashqi xizmatlar va vositalardan foydalanamiz. Bu xizmatlar bizga ish oqimlarini takomillashtirish, iste’dodli kadrlar zaxirasini kengaytirish va nomzodlar ma’lumotlarini xavfsiz tarzda boshqarish imkoniyatini yaratadi.

• Nomzodlarni tanlash platformalari:Biz nomzodlar haqidagi ma’lumotlarni samarali tashkil etish va boshqarish uchun maxsus ishga yollash platformalari va nomzodlarni kuzatish tizimlaridan foydalanamiz. Bu platformalar xavfsiz muloqot o‘rnatish, uchrashuvlarni rejalashtirish va fikr-mulohazalarni yig‘ish imkoniyatini beradi. Shunday qilib, biz samarali va izchil ishga yollash jarayonini ta’minlaymiz.

• Professional tarmoq va axborot vositalari:potensial nomzodlarni izlash va kadrlar zaxirasini kengaytirish maqsadida biz LinkedIn kabi keng tarqalgan professional tarmoq platformalarida mavjud bo‘lgan funksiyalar va vositalardan foydalanamiz. Bu vositalar bizga lavozim nomlari, ko‘nikmalar va ish tajribasi kabi kasbiy profillarga oid ma’lumotlardan foydalanish imkonini beradi. Shu orqali biz ish talablarimizga mos keladigan nomzodlar bilan faol aloqa o‘rnatishimiz mumkin.

• Bulutli xizmatlar:Ishga yollash haqidagi ma’lumotlarni saqlash, boshqarish va ularga kirish uchun xavfsiz bulutli platformalardan foydalanamiz. Bu xizmatlar ma’lumotlarning yaxlitligi va xavfsizligini saqlab qolgan holda, qaydlarimizni tartibga solish va ularga kirishni ta’minlashga yordam beradi.

• Unumdorlikni oshirish va hamkorlik vositalari:Bizning jamoalarimiz turli xil unumdorlikni oshiruvchi vositalardan foydalanadi, jumladan elektron pochta platformalari, hujjatlarni almashish dasturlari, loyihalarni boshqarish dasturiy ta’minoti va videokonferensiya yechimlari. Bu vositalar ichki hamkorlikni rivojlantirish va nomzodlar qayerda bo‘lishidan qat’i nazar, ular bilan samarali muloqot o‘rnatishga ko‘maklashadi.

• Kommunikatsiya platformalari:Nomzodlar bilan doimiy aloqani saqlash maqsadida, jumladan suhbatlarni belgilash, fikr-mulohaza bildirish va keyingi xabarnomalarni yuborish uchun himoyalangan xabar almashish vositalari va videokonferensiyalardan foydalanamiz.

Bu vositalardan nima uchun foydalanamiz

• Xodimlarni tanlash bo‘yicha samarali operatsiyalarni qo‘llab-quvvatlash va xodimlarni tanlash bo‘yicha jamoalarimiz va nomzodlar bilan samarali hamkorlikni rag‘batlantirish uchun.

• Kadrlar zaxirasini kengaytirish, professional tarmoq va axborot-tushuntirish vositalari yordamida bevosita nomzodlardan tashqari munosib nomzodlarni aniqlash va jalb etish uchun.

• Xodimlarni yollash jarayoni samaradorligini oshirish, jarayonlarni optimallashtirish, takrorlanuvchi vazifalarni avtomatlashtirish va sun’iy intellekt va integratsiyalashgan tizimlardan foydalangan holda qaror qabul qilish jarayonini takomillashtirish uchun.

• Ma’lumotlarni boshqarish xavfsizligini ta’minlash, ularni to‘g‘ri tashkil etish va zarur hollarda ularga kirishni kafolatlash uchun.

• Nomzodlar bilan ishlashni yaxshilash, ma’lumotlarni o‘z vaqtida yangilash va qo‘lda bajariladigan amallarni kamaytirish orqali o‘zaro hamkorlikning yanada qulayroq jarayonini yaratish uchun.

Ba’zi hollarda, bu vositalar xizmatlarning to‘g‘ri va xavfsiz ishlashini ta’minlash maqsadida ismingiz, aloqa ma’lumotlaringiz yoki lavozimingiz kabi muayyan turdagi shaxsiy ma’lumotlarni taqdim etishingizni talab qiladi.

Biz ma’lumotlarni himoya qilish va maxfiylikning yuqori standartlariga mos keladigan tashqi xizmat ko‘rsatuvchi kompaniyalarni puxta tanlaymiz. Barcha xizmat ko‘rsatuvchilarimiz GDPR kabi amaldagi ma’lumotlarni himoya qilish qonunlariga rioya etishlari shart. Sizning ma’lumotlaringizni tashqi xizmat ko‘rsatuvchilarga faqat faoliyatimiz uchun zarur bo‘lgandagina va har doim maxfiyligingizni ta’minlash maqsadida tuzilgan qat’iy ma’lumotlarni himoya qilish shartnomalariga muvofiq ravishda taqdim etamiz.

Avtomatlashtirilgan qaror qabul qilish va profillash

Avtomatlashtirilgan qaror qabul qilish

Biz ishga yollash jarayonlarimizda qaror qabul qilishni qo‘llab-quvvatlash uchun sun’iy intellektga asoslangan yechimlar va boshqa avtomatlashtirilgan vositalardan foydalanishimiz mumkin. Bu vositalar bizga ish jarayonlarini optimallashtirishda, nomzodlarning malakasini baholashda va ish samaradorligini oshirishda yordam beradi. Biroq, biz nomzodlar uchun huquqiy yoki boshqa muhim oqibatlarga olib keladigan qarorlarni insonning jiddiy ishtirokisiz faqat avtomatlashtirishga tayanmaymiz. Ishga yollashda qabul qilinadigan barcha asosiy qarorlar adolat, aniqlik va individual yondashuvni ta’minlash uchun xodim tomonidan tekshiriladi. Hech qanday qaror inson aralashuvisiz, faqat avtomatik tarzda qabul qilinmaydi.

Profillash

Biz nomzodlar haqidagi ma’lumotlarni tahlil qilish va ishga yollash jarayonlarini takomillashtirish uchun turli xil profillash usullaridan foydalanamiz. Bu profillash usullari nomzodlar uchun samaradorlikni, xavfsizlikni va qulaylikni oshirishga qaratilgan. Quyida biz qo‘llaydigan asosiy profillash usullarini keltirib o‘tamiz:

• Xavfsizlik tahdidlarini baholash:Biz kirish jurnallari, IP manzillar va qurilma haqidagi axborot kabi texnik ma’lumotlarni xavfsizlikka ehtimoliy tahdidlarni aniqlash va kamaytirish uchun tahlil qilamiz. Bu ishga qabul qilish jarayonida IT tizimlarimiz, vositalarimiz va ma’lumotlarimizni himoya qilishga yordam beradi hamda xavfsiz va ishonchli raqamli muhitni ta’minlaydi.

• Samaradorlikni profillash:Biz xodimlarni yollash va fikr-mulohaza samaradorligi ko‘rsatkichlarini baholash uchun sun’iy intellektga asoslangan tahlillarni o‘z ichiga olgan avtomatlashtirilgan vositalardan foydalanamiz. Bu bizga takomillashtirish kerak bo‘lgan sohalarni aniqlash va ishga qabul qilish strategiyalarimizni optimallashtirishga yordam beradi. Natijada, xodimlarni tanlash jarayoni yanada samaraliroq bo‘lib, yaxshiroq natijalarga erishamiz.

• Afzalliklarni profillash:Biz nomzodlar bilan muloqotimizni moslashtirish maqsadida, ularning muloqot usulini tanlash va so‘rovnomadan olingan fikr-mulohazalar kabi bildirgan afzalliklarini tahlil qilamiz. Sizning afzalliklaringizni tushunib, xodim tanlash jarayonida yanada shaxsiylashtirilgan va maqsadga muvofiq tajribani taqdim etishga intilamiz.

• "Yumshoq" ko‘nikma va kompetensiyalarni profillash:biz nomzodlarning kasbiy kompetensiyalari va "yumshoq" ko‘nikmalarini baholash uchun profillash usullari va teskari aloqa vositalaridan foydalanishimiz mumkin. Bu ma’lumotlar inson tomonidan baholash bilan birgalikda nomzodning muayyan lavozimga qanchalik mos ekanligini yaxshiroq aniqlash imkonini beradi. Bunday profillash bizga xodimlarni yollashda ham texnik, ham shaxslararo jihatlarni hisobga olish imkonini beradi.

Xatarlarni baholash uchun profillash: Ishga yollash jarayonimizda shaffoflikni saqlash va xatarlarni kamaytirish uchun biz nomzodga oid ma’lumotlari biznes xatarlarini, jumladan, muvofiqlik, moliyaviy barqarorlik va obro‘ga oid muammolarni baholash uchun profillashimiz mumkin. Ushbu yondashuv ishga yollashning axloqiy me’yorlariga rioya etilishini ta’minlashga va ehtimoliy zaifliklarni qisqartirishga yordam beradi.

Profillashning maqsadi va afzalliklari

Biz o‘tkazadigan profillash tadbirlari quyidagilarga yo‘naltirilgan:

• Tahliliy ma’lumotlar va avtomatlashtirilgan vositalardan foydalanib, jarayonlarni optimallashtirish va qarorlar qabul qilishni takomillashtirish.

• Xavfsizlikka bo‘lgan tahdidlarni aniqlash va xatarlarni boshqarish orqali tizimlar va ma’lumotlarni himoyalash.

• Nomzodlarning afzalliklarini hisobga olgan holda muloqot va fikr-mulohazalarni moslashtirish, shu tariqa o‘zaro ta’sirning yanada sifatli tajribasini yaratish.

• Nomzodlarni baholashda xolislik va aniqlikni ta’minlash maqsadida avtomatlashtirilgan tahlil usuli bilan ekspertlar bahosini uyg‘unlashtirish.

Avtomatlashtirilgan qarorlar va profillash bo‘yicha huquqlaringiz

Biz ushbu faoliyatni shaxsiy ma’lumotlarni himoyalash qonun va qoidalariga muvofiq ravishda amalga oshiramiz hamda huquqlaringizni hurmat qilish hamda profillash shaffofligi va adolatliligini ta’minlash uchun barcha imkoniyatlarni ishga solamiz. Zarur hollarda profillash va avtomatik qarorlarga e’tiroz bildirishingiz mumkin. Agar savollaringiz yoki shubhalaringiz bo‘lsa yoki huquqlaringizdan foydalanishni xohlasangiz, ushbu Maxfiylik siyosatining "Biz bilan aloqa" bo‘limida keltirilgan ma’lumotlar yordamida bizga murojaat qiling.

Ma’lumotlaringizni kimlarga ulashamiz?

Biznesimizni boshqarish hamda huquqiy va shartnomaviy majburiyatlarimizni bajarish uchun shaxsiy ma’lumotlaringizni boshqa shaxslarga uzatishimiz talab qilinishi mumkin. Biz sizning ma’lumotlaringizni faqat zarur hollardagina uzatamiz va ularning xavfsiz hamda maxfiy saqlanishini ta’minlash uchun choralar ko‘ramiz.

Quyida ma’lumotlaringizni oluvchilarning ehtimoliy toifalariga misollar keltirilgan:

Xalqaro ma’lumot uzatish (Yevropa iqtisodiy hududidan tashqarida)

Ba’zi hollarda, shaxsiy ma’lumotlaringizni Yevropa iqtisodiy hududidan (YIH) tashqaridagi mamlakatlarga uzatishimiz kerak bo‘lishi mumkin. Bu mamlakatlarda ma’lumotlarni himoya qilish qoidalari bizning mamlakatimiznikidan farq qilishi mumkin. Bunday holatlarda, qonuniy asos yoki roziligingizdan tashqari, ma’lumotlaringizning xavfsizligi va himoyalanganligini ta’minlash uchun qo‘shimcha choralar ko‘ramiz. Masalan:

• O‘zbekiston tashqarisiga har qanday ma’lumotni uzatish faqat ma’lumotlar subyektining yozma roziligi bilan yoki vakolatli organning qabul qiluvchi mamlakat tegishli himoyani ta’minlashi to‘g‘risidagi qarori asosidagina amalga oshiriladi.

• Muvofiqlik to‘g‘risidagi qarorlar: Agar vakolatli organning iqtisodiy hududidan tashqaridagi biror mamlakat Yevropa Ittifoqi standartlariga mos keladigan darajada ma’lumotlarni himoya qilishini ta’minlayotganini aniqlasa, biz sizning ma’lumotlaringizni qo‘shimcha kafolatlarsiz o‘sha mamlakatga yuborishimiz mumkin

Xalqaro ma’lumotlar uzatilishi haqida qo‘shimcha ma’lumot olishni istasangiz, "Biz bilan bog‘lanish" bo‘limida ko‘rsatilgan aloqa ma’lumotlari orqali bizga bemalol murojaat qilishingiz mumkin.

Ma’lumotlaringiz qancha vaqt davomida saqlanadi?

Biz shaxsiy ma’lumotlaringizni ishga yollash jarayonini boshqarish, qonuniy majburiyatlarga rioya qilish va biznes ehtiyojlarimizni qo‘llab-quvvatlash uchun zarur bo‘lgan muddat davomida saqlaymiz. Bu saqlash muddatlarini ma’lumotlar turi, qayta ishlash maqsadi va amaldagi qonun talablariga muvofiq ravishda belgilaymiz. Saqlash muddati davomida shaxsiy ma’lumotlaringizni himoya qilish, ularning xavfsizligi va maxfiyligini ta’minlash uchun tegishli choralarni ko‘ramiz.

• Ishga yollash jarayoni doirasida biz odatda shaxsiy ma’lumotlarni ishga yollash jarayoni yakunlanganidan keyin 12 oygacha saqlaymiz. Ushbu saqlash muddati bizga audit va muvofiqlik maqsadlari uchun qaydlarni yuritish va ishga yollash jarayoniga oid har qanday keyingi so‘rovlarni hal qilish imkonini beradi.

• Amaldagi qonun va qoidalar ma’lumotlarni uzoqroq muddat saqlashimizni taqozo etsa yoki hokimiyat organlari talab qilsa, saqlash muddatini shunga muvofiq uzaytiramiz.

• Ma’lumotlar xavfsizligi buzilishi va xavf-xatarlar yuzaga kelgan hollarda, tekshiruvlarni qo‘llab-quvvatlash, qonun-qoidalarga rioya qilishni ta’minlash va kelajakdagi muammolarning oldini olish uchun ma’lumotlarni 3 yilgacha saqlashimiz mumkin.

• Shaxsiy ma’lumotlaringiz bo‘yicha sud jarayoni, nizo yoki da’vo mavjud bo‘lsa, qonuniy huquqlarimizni himoya qilish yoki asoslash maqsadida tegishli ma’lumotlarni masala hal etilganidan so‘ng 3 yilgacha saqlab turishimiz mumkin.

• Roziligingiz asosida, sizni kelajakda Accesa kompaniyasiga ishga yollash uchun ko‘rib chiqish maqsadida ma’lumotlaringizni 5 yil davomida saqlashimiz mumkin. Ushbu rozilikni istalgan vaqtda bekor qilish huquqiga egasiz.

• Agar siz ma’lumotlarni himoya qilish qoidalariga muvofiq o‘z huquqlaringizdan foydalansangiz, biz muvofiqlikni ko‘rsatish va so‘rovingiz bo‘yicha qarorni qayd etish uchun zarur ma’lumotlarni ilova hujjatlarimizda saqlaymiz. Bunga sizning huquqlaringizni amalga oshirish uchun ko‘rilgan choralarning dalillarini saqlash ham kiradi. Bundan tashqari, agar siz ma’lumotlaringizni qayta ishlashni cheklash huquqingizdan foydalansangiz, biz cheklov amal qiladigan butun davr mobaynida cheklangan ma’lumotlarni xavfsiz tarzda saqlaymiz.

Saqlash muddati tugagach nima bo‘ladi?

Saqlash muddati tugagandan so‘ng, biz tegishli qonun va qoidalarga muvofiq ravishda sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni xavfsiz tarzda o‘chirib tashlaymiz yoki anonimlashtiramiz. Bu jarayon sizning ma’lumotlaringizga endi kirish imkoni yo‘qligini va ular maxfiyligingizni hurmat qilgan tarzda qayta ishlanishini ta’minlaydi.

Ma’lumotlaringizni qanday himoya qilamiz?

Biz shaxsiy ma’lumotlaringizning butunligi va maxfiyligini ta’minlash uchun tegishli texnik va tashkiliy choralardan foydalanamiz. Ushbu choralar sizning ma’lumotlaringizni ruxsatsiz olish, oshkor etish, yo‘qotish, o‘zgartirish yoki yo‘q qilishdan himoya qilishga qaratilgan bo‘lib, qonun talablari va ilg‘or amaliyotlarga muvofiq amalga oshiriladi. Bunga quyidagi misollarni keltirish mumkin.

Shaxsiy ma’lumotlaringiz xavfsizligi borasida qandaydir tashvishingiz bo‘lsa yoki ularga ruxsatsiz kirish yoxud ularning oshkor qilinishi borasida shubhalaringiz bo’lsa, iltimos, "Biz bilan bog‘lanish" bo‘limida ko‘rsatilgan aloqa ma’lumotlaridan foydalanib, bizga zudlik bilan murojaat qiling.

Sizning shaxsiy ma’lumotlaringiz bilan bog‘liq huquqlaringiz

Biz sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlashda shaffoflikni ta’minlashga va o‘z huquqlaringizni osonlik bilan amalga oshirishingizga kafolat berishga o‘zimizni majbur deb bilamiz.

O‘z huquqlaringizdan foydalanish uchun bizning Ma’lumotlarni himoya qilish bo‘yicha xodimimizga (DPO) dpo@accesa.uz elektron pochta manzili yoki bosh ofisimizga pochta orqali murojaat qiling. Biz so‘rovingizga imkon qadar tezroq va uni olganimizdan keyin uch oydan kechiktirmay javob beramiz.

Huquqlaringizga oid cheklovlar yoki istisnolar

Sizning huquqlaringizni hurmat qilgan holda, ba’zi so‘rovlaringizni bajara olmasligimiz uchun qonuniy asoslarimiz bo‘lishi mumkin. Masalan, agar so‘rovingiz bizning huquqiy majburiyatlarimizga zid bo‘lsa yoki boshqa shaxslarning huquqlariga daxl qilsa, biz nima uchun talabingizni qondira olmasligimizni tushuntiramiz.

Roziligingizni bekor qilish

Mazkur Maxfiylik siyosatida tavsiflangan ayrim ma’lumotlarni qayta ishlash uchun sizning roziligingiz talab qilinadi. Roziligingiz talab qilinganida sizga xabar beramiz va uning maqsadlarini ko‘rsatamiz. Agar muayyan qayta ishlash maqsadlariga rozilik bergan bo‘lsangiz, uni istalgan payt bekor qilish huquqiga egasiz. Rozilikni bekor qilish uni bekor qilishdan oldin amalga oshirilgan ishlov berishning qonuniyligiga ta’sir qilmaydi. Biz maxfiylik tanlovingiz va afzalliklaringizni hurmat qilamiz.

• Nomzodlar ma’lumotlar bazasini yuritish:Agar roziligingizni qaytarib olsangiz, ma’lumotlaringizni bazamizdan o‘chirib tashlaymiz. Bu degani, agar qaytadan ariza topshirmasangiz, kelajakdagi imkoniyatlar uchun nomzodligingiz ko‘rib chiqilmaydi.

• Kadrlar zaxirasini kengaytirish va ishga yollash jarayonini optimallashtirish:Rozilikni rad etish ommaviy profillaringizga bevosita murojaat qila olmasligimizni yoki yangi ish o‘rinlari yuzasidan siz bilan bog‘lana olmasligimizni anglatadi.

• Bitiruvchi nomzodlar bilan aloqani tiklash:Rozilikni qaytarib olish bitiruvchilar bilan bo‘ladigan muloqotimizni to‘xtatadi. Bu yangiliklar, erishilgan yutuqlarga oid hikoyalarni tarqatishni va tadbirlarga taklifnomalar yuborishni o‘z ichiga oladi. Natijada, sizning kasbiy hamjamiyatimizdagi ishtirokingiz cheklanib qoladi.

• Tanlov komissiyalari/ Bir nechta intervyuyerlar ishtirokidagi baholashlar:Intervyuni yozib olishga rozilik berishdan bosh tortish qo‘shimcha uchrashuvlarni talab qilishi mumkin, bu esa baholash muddatini uzaytiradi va samarali baholash imkoniyatimizga ta’sir qilishi mumkin.

• Ma’lumotnoma olish:Rozilikni qaytarib olish sizning kasbiy faoliyatingizni tekshirish imkoniyatlarimizni cheklashi mumkin, bu esa muayyan lavozimlarga mosligingizni baholashimizga ta’sir ko‘rsatishi mumkin. Biroq, bu sizni ishga qabul qilish jarayonidan chetlashtirmaydi.

Agar shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlash bo‘yicha biron-bir harakatga bergan roziligingizni bekor qilmoqchi bo‘lsangiz, istalgan vaqtda dpo@accesa.uz manzili orqali bizga murojaat qilishingiz mumkin. Iltimos, ismingiz va elektron pochta manzilingizni ko‘rsating hamda qaysi harakatlarga roziligingizni bekor qilayotganingizni aniq belgilang. So‘rovingizni olganimizdan so‘ng, uni darhol ko‘rib chiqamiz va qabul qilingan choralar haqida sizga xabar beramiz.

Ushbu Maxfiylik bildirishnomasiga kiritilgan o‘zgartirishlar

Biz vaqti-vaqti bilan maxfiylik amaliyotimiz yoki qonuniy majburiyatlarimizda yuz bergan o‘zgarishlarni aks ettirish maqsadida ushbu Maxfiylik siyosatini yangilab turishimiz mumkin. Qayta ko‘rib chiqilgan yangi versiya veb-saytimizda e’lon qilinadi. Maxfiylikni ta’minlash usullarimiz haqidagi eng so‘nggi ma’lumotlardan xabardor bo‘lib turish uchun Maxfiylik siyosatimizni vaqti-vaqti bilan ko‘zdan kechirib turishingizni tavsiya etamiz.

Ushbu maxfiylik siyosatining avvalgi versiyalari tarixi bilan veb-saytimizdagi "Maxfiylik siyosati tarixi" bo‘limiga tashrif buyurib tanishishingiz mumkin. Bu bo‘limda barcha oldingi versiyalar saqlanadi, bu esa sizga vaqt o‘tishi bilan kiritilgan barcha o‘zgarishlarni ko‘zdan kechirish imkonini beradi.

Ushbu Maxfiylik to’g’risidagi bildirishnomada qo‘llanilgan texnik atamalar izohi

Ushbu Maxfiylik bildirishnomasida qo‘llanadigan atamalarni yaxshiroq tushunishingiz uchun asosiy huquqiy va texnik terminlarning ta’riflarini keltirdik. Agar savollaringiz bo‘lsa yoki qo‘shimcha izohlar kerak bo‘lsa, bizga murojaat qiling. Sizning huquqlaringizni va bizning amaliyotlarimizni tushunishingiz biz uchun juda muhimdir.

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